AVISOS

É sempre importante manter os moradores informados sobre o que acontece no condomínio. O Diacesso cumpre essa tarefa de forma ágil e eficiente.

Documentos para colocar no quadro de avisos na plataforma Diacesso

• Convocação de assembleia

Além de mandar para todos os condôminos, nos moldes da convenção, pode-se, sim, colocar esse documento no quadro, para deixar “fresco na memória” dos moradores dia e horário do encontro. A pauta do encontro é fundamental.

• Intervenções nas áreas comuns

Explicitar o que será feito, alertar sobre transtornos como barulho e/ou sujeira, e sobre horários e locais possivelmente fechados ou sem condições de uso.

O aviso deve permanecer no tempo que durar a intervenção ou obra. Ele é útil pois ajuda os moradores a se programarem caso a benfeitoria seja em áreas como a garagem ou em áreas como playground. Colabora também por questões de segurança contra acidentes.

• Auto de vistoria do corpo de bombeiros (AVCB)

Um dos documentos mais importantes do condomínio. Comprova que a edificação possuía, no momento da verificação, condições de segurança contra incêndio.

É um documento que pode ficar afixado o tempo que for necessário – há condomínios que o deixam sempre no quadro.

• Funcionário do mês

Destacar os serviços de um colaborador é sempre interessante. E deixar todos no condomínio a par do seu bom trabalho é, com certeza, uma das melhores partes do prêmio. Com o Diacesso, é possível inclusive colocar a foto do contemplado, com o cargo.

• Relatório de Inspeção Anual dos Elevadores (RIA)

Assim como o AVCB, um documento fundamental para o condomínio. Ele comprova que o elevador está em boas condições de uso. O RIA é de responsabilidade da empresa de manutenção dos elevadores, e a mesma, se for de São Paulo, deve estar inscrita na prefeitura de sua cidade, o Contru (Departamento de Controle do Uso de Imóveis).

• Aviso e atestado de limpeza de caixas d’água

Avisar, com antecedência, sobre o assunto, permite que os moradores economizem água antes e durante a limpeza.

O certiticado da limpeza e do teste da análise de água também podem ser afixados no quadro.

• Comunicação de manutenção de elevador

É uma maneira de avisar com antecedência que os equipamentos não estarão operando em um dia e horário específico.

Pode ficar no quadro com uma semana de antecedência ao dia da manutenção.

• Aviso e atestado de controle de pragas

Colocar o aviso de que será feito uma dedetização ou um controle de pragas possibilita que os moradores tenham mais cuidados com crianças e pets nas áreas comuns.

Ao optar por afixar esse aviso, não deixe de ressaltar quais pragas estarão sendo combatidas com a ação.